TRANSFORMANDO LAS SOLUCIONES
DE SHAREPOINT CON IA

Los problemas con el funcionamiento de la intranet son comunes en diversas industrias. Ya sea en el sector inmobiliario, sanitario o financiero, una intranet es una herramienta fundamental para garantizar la privacidad y el cumplimiento. Como red privada basada en web a la que solo puede acceder el personal de una empresa, la herramienta en cuestión se puede aprovechar para muchas funciones y características necesarias dentro de una empresa.

Según un estudio de Forrester Total Economic Impact, las organizaciones que utilizan SharePoint han experimentado una mejora del 15 al 20 % en la colaboración y la productividad. Al contener documentos, noticias y actualizaciones de la empresa y otra información interna, las empresas necesitan una solución que pueda integrarse fácilmente, garantizar la seguridad de los datos, tener acceso remoto y móvil y la capacidad de crecer con una empresa. Aquí es donde entra en juego Microsoft SharePoint.

¿Qué es SharePoint?

Microsoft SharePoint, como plataforma, está diseñada para permitir a las empresas crear redes privadas en línea sólidas para sus organizaciones. Se integra fácilmente en todas las ofertas de software de Microsoft Office y permite que diferentes equipos y departamentos compartan y administren sin problemas documentos e información internos.

SharePoint permite a las empresas agilizar los procesos, mejorando los resultados y el diálogo entre los empleados. Esto es posible a través de funciones como la gestión de documentos y contenidos, la automatización del flujo de trabajo y las capacidades de control de seguridad granular que ofrecen beneficios que facilitan la vida de los directores ejecutivos, CIO y CTO.

Dicho esto, a medida que la tecnología continúa mejorando, se buscan y desean características de vanguardia. Es por eso que SharePoint ha permitido la implementación de soluciones dinámicas de Inteligencia Artificial (IA), para ir más allá de las capacidades listas para usar.

Funciones de IA en Microsoft SharePoint

Como empresa de software líder, Microsoft reconoce el aumento de la demanda de funciones de IA que mejoren la experiencia del usuario y la capacidad productiva de una empresa.

Elemento Web de Transmisión de SharePoint

Las herramientas de transformación visual, como SharePoint Stream Webpart, se utilizan para cargar y compartir videos dentro de la intranet de una organización, agregando un recurso visual para todo el personal. La IA ayuda a hacer que esta herramienta sea más sólida al mejorar las capacidades de búsqueda de videos, generar automáticamente subtítulos de video, recomendaciones de contenido, análisis e información de video, y medidas de seguridad inteligentes. Estas características mejoran la forma en que se difunde la información dentro de una empresa, permiten un acceso más fácil a videos de capacitación, contenido relevante del departamento y almacenamiento de proyectos basados en videos. Además, al igual que otras herramientas de Microsoft, SharePoint Stream permite que los gerentes tengan control a quién tiene acceso para ver videos, evitando confusiones entre departamentos.

Integración de Microsoft Copilot con SharePoint

La integración de Microsoft Copilot con SharePoint mejora la productividad al automatizar tareas como la creación de documentos, mejorar la capacidad de la IA para interpretar y generar lenguaje humano y realizar pronósticos. Con Power Automate, agiliza los flujos de trabajo, mejora la traducción en tiempo real y fortalece la seguridad con detección de amenazas basada en IA. Copilot también garantiza el cumplimiento de los estándares reglamentarios y ofrece experiencias de usuario personalizadas según sus preferencias. La integración de Copilot con SharePoint significa que las organizaciones pueden desarrollar equipos más eficientes, proteger mejor la información de la empresa y proporcionar la plataforma para el aprendizaje y el crecimiento continuos en sus lugares de trabajo digitales.

Integración de Búsqueda de IA con Búsqueda AI de Azure

Azure AI Search hace que el contenido sea más fácil de buscar y encontrar dentro de la intranet creada con SharePoint. Utiliza algoritmos avanzados de IA para mejorar la eficiencia y precisión de las búsquedas. Azure AI Search también puede tomar preguntas, comportamientos y patrones de lenguaje de los usuarios para hacer sugerencias que mejoren la experiencia del usuario al no necesitar que los usuarios sean muy específicos con su búsqueda, lo que reduce el tiempo y la frustración.

Herramientas de Coautoría en Tiempo Real Para SharePoint

El trabajo en equipo es muy importante para un negocio exitoso, razón por la cual SharePoint puede usar IA para habilitar herramientas de coautoría en tiempo real. Varios miembros del equipo pueden trabajar simultáneamente en documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de proyectos, haciendo el trabajo de forma más rápida y eficiente. La IA integrada en SharePoint puede rastrear cambios y sincronizar ediciones entre dispositivos en tiempo real, por lo que el proyecto se actualiza continuamente y todos los colaboradores están informados.

Aprovechando de un Microsoft Gold Partner

Microsoft SharePoint proporciona la plataforma perfecta para una intranet empresarial colaborativa, innovadora y eficiente, tanto en navegadores web de escritorio como en aplicaciones móviles. Entonces, ¿cómo puede una empresa aprovechar todas estas herramientas y tecnologías complementarias?

Trabajar con un Microsoft Gold Partner, como Chetu, es clave para lograrlo. Este tipo de socios son desarrolladores de software expertos que están certificados para atender todas las consultas y necesidades de SharePoint, desde la implementación hasta el soporte continuo. Ya sea que necesite migración, configuración, personalización, integración o programación, entendemos que el tiempo es dinero, por lo que todos y cada uno de los servicios se completan de manera correcta y oportuna. Aproveche el poder de SharePoint y la IA con desarrolladores excepcionales.