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EXPLORANDO EL SOFTWARE
DE ADMINISTRACIÓN DE CÁRCEL

Por: William Dawsey Septiembre 11, 2018

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¿Cuánto cuesta mantener a alguien en prisión?

El costo anual promedio por preso es de $31,000. Si canalizamos recursos para mejorar nuestro sistema de tecnología de la información con el software de administración de cárceles, podemos reducir en gran medida esta línea de fondo. Se pierden recursos para sistemas de software dispares y las ineficiencias que podemos combatir con la automatización.

Aunque la necesidad de una gestión de datos más integrada es universal, algunas industrias han demostrado una mayor tenacidad hacia la implementación, buscando fácilmente inteligencia de próxima generación para triunfar sobre un conjunto de datos en evolución. Desafortunadamente, el sistema penitenciario no está a la vanguardia de estas campañas y nunca ha sido un pionero conocido en el panorama del desarrollo de software (o cualquier paisaje para el caso). Dicho esto, lo que sabemos sobre las instalaciones correccionales pronto se pondrá patas arriba.

Nuestras fuentes en cárceles nos dicen que la industria está acelerando para una revisión total de la infraestructura, invirtiendo fuertemente para diagnosticar y tratar sus puntos débiles subyacentes con soluciones de software integradas.

El impulso de instalaciones correccionales mejor equipadas y mejor administradas se vocaliza activamente, considerando que la institución tiene 2,3 millones de reclusos en 1.719 prisiones estatales, 102 prisiones federales y 3.163 cárceles locales. 1 de cada 200 personas vive detrás de una serie de bares según el Washington Post. El encarcelamiento masivo es una subestimación aquí. Aún más, las personas van a la cárcel, el alojamiento provisional para el acusado entre el arresto y la condena; 11 millones de personas son procesadas en las cárceles cada año.

Sí, las estadísticas son asombrosas, pero imagine que las instalaciones correccionales de flujo de datos deben procesar mes a mes: registros de salud, antecedentes penales, información sobre sentencias e información de salud mental. Eso es solo para los delincuentes, pero ¿qué pasa con los empleados y la administración de los terrenos? ¿La gestión del inventario? En última instancia, las instalaciones penitenciarias funcionan como cualquier otro negocio, entonces ¿por qué hay dudas de invertir en las tecnologías necesarias para modernizar su infraestructura y evolucionar más allá de sus déficits crecientes?

A continuación observamos un poco más en tres de las vías que nuestros socios en la industria de las correcciones están tomando para desterrar procesos manuales que debilitan las operaciones usando el software de administración de la cárcel, el retorno de la inversión anticipado y la forma en que Chetu se adapta a su infraestructura.

Aquí esta lo que vamos a discutir por si quieres avanzar:

1. Por Qué Su Sistema de Administración de la Cárcel Está Fallando

Probablemente haya más de una razón, pero centrémonos en el lado de las operaciones. Un número insondable de partes móviles se unen cuando se trata de mantener a la población carcelaria con un flujo y reflujo frenético de salidas y llegadas.

Tenemos internos que necesitan ser registrados y reclusos que necesitan ser revisados. Tenemos evaluaciones de células para ajustar, e inventario a escala. Después de todas las prisiones estatales promedio entre 13,000 y 26,000 reclusos. Asegurar que se satisfagan las necesidades básicas para una población de ese tamaño es una tarea ardua, y mantener la paz entre un grupo predispuesto a la delincuencia requiere una intervención constante.

Si podemos forjar un sistema integrado de administración de información donde todas esas necesidades se satisfagan mediante la agregación de datos intuitiva, donde las órdenes se ajustan y ajustan automáticamente de acuerdo con la población carcelaria, y los perfiles internos se generan y archivan fácilmente, podemos reducir enormemente un fondo altamente inflado línea.

average cost per prisoner per year

Su medio actual de administración de la cárcel está fallando porque su sistema heredado no admite la interoperabilidad. Debemos incluir todas las partes móviles en un conjunto singular de servicios de software, abriéndolos entre sí y facilitando la comunicación entre canales. Necesita acceso en tiempo real, donde los registros son accesibles inmediatamente para que después de un arresto, el registro del recluso se comparta con la cárcel / prisión correspondiente para que los registros estén ahora disponibles para cualquier oficial correccional autorizado.

Al eliminar los silos de administración de la información, las instituciones penitenciarias obtienen una visión holística y automatizada de la instalación prospectiva donde todos los cambios son transparentes y se articulan de inmediato.

Con una visión más holística, podemos identificar con mayor facilidad las ineficiencias y los pozos de dinero, girando en consecuencia para reducir ese resultado final.

2. La Nube: Bloqueemos Nuestros Datos en un Lugar en el Que no Pueda Escapar

Seamos honestos: hay mucha responsabilidad envuelta en las correcciones, y las instalaciones correccionales pasan mucho tiempo y dinero envueltas en litigios civiles. De acuerdo con un estudio sobre el litigio de reclusos, un promedio de 27 de cada 1000 reclusos realizan algún tipo de acción legal contra el sistema penitenciario en el que fueron encarcelados. Los temas principales de estas demandas incluyen problemas de atención médica, procedimientos disciplinarios, supresión religiosa e infracción de los privilegios de los reclusos (visitas, correo, teléfono, etc.).

No importa el tema del litigio, hay una cosa que podría desacreditar cualquier evidencia contra una instalación de correcciones, total y total transparencia. La mejor forma de lograr una transparencia total es ser contundente y sólido con la recopilación de datos en el sitio, que se manifiesta con mayor frecuencia en forma de videovigilancia. La mayoría de las instalaciones correccionales tienen estas facultades por ahora, este no es un concepto innovador, sin embargo, si el video es de baja calidad, en blanco y negro y analógico, ¿para qué sirve realmente?

video surveillance in a prison cell

La parte más incapacitante de la actual arquitectura de video-vigilancia es la forma en que se almacena. En algún momento, las prisiones maximizan su ancho de banda de almacenamiento al intentar registrar una transmisión de video constante para un acceso posterior. Cuando maximizan su ancho de banda, los datos seleccionados deben borrarse para dejar espacio para nuevos datos. Al eliminar archivos, la instalación se vuelve vulnerable a demandas judiciales.

Si tuviéramos que pasar todo el video-vigilancia y todos los demás datos de esa materia, a un sistema basado en la nube, eliminaremos todos los errores de recuperación y solidificaremos los archivos. El servidor en la nube también apoyará la nueva ola de tecnologías de vigilancia que barre el panorama de las correcciones. Algunas de estas tecnologías incluyen:

Estas tecnologías requieren capacidades inteligentes de administración de datos que solo son compatibles con los sistemas basados en la nube. Ningún servidor en el sitio puede acomodar el espacio de almacenamiento de las demandas de transmisión de video modernas.

Se puede acceder a la nube desde cualquier lugar con conectividad a Internet, ya que los datos se almacenan en un servidor remoto. El almacenamiento a distancia redujo la posibilidad de alteración ya que los datos son completamente transparentes para cada persona con acceso. Ser un guardián de la evidencia digital viene con un conjunto de responsabilidades delineadas por el Servicio de Información de Justicia Criminal y los Estándares Federales de Procesamiento de la Información. El manejo incorrecto de la información a través de registros de video falsificados es una preocupación menor cuando los datos se almacenan en una plataforma colaborativa singular.

Si aumentamos el ancho de banda, podemos aumentar la inteligencia de nuestros sistemas de video-vigilancia, reduciendo el número de demandas perdidas por falta de evidencia digital.

3. ¿Reincidencia? ¿Qué pasa con la Retención de Personal Correccional?

Aunque las cárceles pueden estar superpobladas, hay un problema mayor en juego que deja todo el sistema abierto a una gran cantidad de vulnerabilidades: la falta de personal facilita. Las instalaciones correccionales enfrentan dificultades tanto en el proceso de contratación como de reclutamiento, y en su mayor parte, es cíclico: los empleados potenciales se alejan de las oportunidades debido al clima actual de las correccionales, y los empleados actuales se encuentran en un entorno superpoblado y deficiente al que están ansiosos. dejar.

La contratación de más personas produciría una proporción más aceptable de recluso a guardián, haciendo que el reclutamiento correccional sea un bien más conveniente y que los empleados actuales tengan menos probabilidades de buscar un empleo alternativo.

Para simplificar el proceso de reclutamiento y retención, las instituciones penitenciarias pueden invertir en el seguimiento del software que unifica los módulos de reclutamiento y presentación de informes de los empleados, forjando un mayor acceso para todas las entidades (supervisores, oficiales, nuevos empleados, etc.). Estamos llegando a los dos puntos dolorosos aquí: estandarizar el reclutamiento y automatizar la administración de datos de personal para reducir la rotación.

Se requiere capacitación intensiva para cada nuevo empleado, una serie de sesiones de aprendizaje en el aula, combinadas con entrenamiento defensivo y táctico que reflejan de cerca la incorporación de cadetes de la policía. Aquí, los reclutas se vuelven muy en sintonía con los peligros potenciales y cómo sortear la adversidad y la violencia. Inevitablemente, las prisiones son de alto riesgo, la capacidad de reducir el riesgo a través de una capacitación adecuada es primordial para un clima correccional por el bien de los empleados y los otros presos también. El software de seguimiento de empleados se puede programar con los principios, conceptos y procedimientos inherentes a un programa de capacitación efectivo, lo que garantiza que todos los nuevos empleados se sometan al mismo proceso y que cumplan con los mismos estándares.

Podemos rastrear cuánto tiempo ha transcurrido desde las instrucciones para implementar cursos de actualización para mantener un nivel de coherencia entre la fuerza de trabajo. Estas alertas pueden indicarnos quién necesita capacitación sobre armas de fuego, qué certificaciones de RCP / Primeros auxilios han expirado y cuándo se debe realizar una clase de técnicas de restricción. La educación continua siempre es un tema difícil en las correcciones, pero si las unidades son accesibles a través de los portales de los empleados, la responsabilidad recae en el individuo para cumplir con sus requisitos de aprendizaje.

En lugar de confiar en la programación manual, un informe generado por Excel pegado en la parte posterior de la puerta de la sala de descanso, el software de seguimiento de empleados de Corrections genera horarios individuales para todos los empleados a los que pueden acceder desde cualquier dispositivo, intercambiando turnos, solicitando tiempo libre y hacer otros ajustes directamente desde su dispositivo móvil. Los supervisores asignan turnos a través de un portal de programación fácil de usar que les notifica cuando se realizan las solicitudes y distribuye su aprobación al miembro del equipo correspondiente.

Hay una gran cantidad de alertas que podemos configurar para diferentes circunstancias: emergencias, llegar a las horas extraordinarias, cambio de turno, encierros y todo lo que otros elementos accionables se basan en un sistema de alerta obsoleto.

Negante:

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Chetu se incorporó en 2000 y tiene su sede en Florida. Entregamos Soluciones de Desarrollo de Software de Clase Mundial sirviendo a empresarios a clientes de Fortune 500. Nuestros servicios incluyen diseño de procesos y sistemas, implementación de paquetes, desarrollo personalizado, inteligencia empresarial e informes, integración de sistemas, así como también pruebas, mantenimiento y soporte. La experiencia de Chetu abarca todo el espectro de TI.

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