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El cliente es una reconocida universidad estadounidense fundada en el siglo XIX y reconocida por sus importantes contribuciones a la investigación médica. No solo hay miles de académicos inscritos en programas de grado presenciales, sino que miles más dependen exclusivamente de las ofertas en línea y reciben los programas académicos, clínicos y de investigación avanzada de la universidad a través de material complementario en línea.
Varios años antes de su asociación con Chetu, el cliente desarrolló un programa de aprendizaje informático (CLP) en formato de base de datos. Si bien esta solución sirvió como un punto de partida satisfactorio para la presencia en línea de la universidad, carecía de la escalabilidad necesaria para cubrir las necesidades de un cuerpo estudiantil cada vez mayor. El CLP heredado estaba plagado de funciones rudimentarias y carecía de personalización.
Después de aceptar las limitaciones de sus soluciones de software actuales, el cliente contactó a Chetu para construir una interfaz CLP más inteligente, una arquitectura que se adaptara al clima educativo en constante cambio.
Para hacer realidad su visión, los ingenieros de Chetu diseñaron un plan de proyecto integral que ilustra una nueva solución basada en la web que incorporaba todas las características que el CLP anterior no abordaba. La aplicación incluiría un ciclo de vida empresarial completo para cubrir las diversas demandas de los programas de formación y los planes de estudio universitarios. Esto se traduce en un repositorio de material de cursos, un recurso al que los estudiantes pueden acceder cuando se inscriben o participan en evaluaciones.
Desde la perspectiva administrativa, la aplicación otorgaría acceso a una serie de módulos y, al interactuar con los módulos, el administrador podría gestionar los materiales relacionados con el curso, los detalles de inscripción, los cursos ofrecidos, la información de los estudiantes, los resultados de las pruebas y otros detalles preliminares.
Con su vasta experiencia en el desarrollo de soluciones de aprendizaje electrónico, Chetu colaboró con el cliente para llevar a cabo su plan de proyecto, implementando las últimas tecnologías para minimizar el mantenimiento futuro. Se prestó especial atención a garantizar que la plataforma no solo abordara las necesidades actuales del cliente, sino que también fuera escalable y tuviera la flexibilidad necesaria para respaldar futuras mejoras.
La aplicación contaba con un módulo independiente para gestionar fácilmente los detalles del curso y ofrecía a los administradores del curso la posibilidad de publicar esta información en línea. El módulo de informes también permitía a los administradores del curso generar diversos informes según sus necesidades. Los estudiantes podían acceder a esta plataforma en línea para completar su inscripción al curso, realizar exámenes en línea, recuperar puntuaciones y detalles de créditos, inscribirse e incluso realizar pagos.
Chetu entregó un portal de aprendizaje electrónico completo, configurable y sólido en tres meses y minimizó los costos de desarrollo tradicionales en un 70 %. Con su nueva plataforma de aprendizaje electrónico basada en la web, el cliente pudo administrar fácilmente todos los cursos de la institución y generar informes relacionados con los estudiantes y los cursos en tiempo real.
Esta solución permitió eliminar la mayoría de los antiguos procesos manuales, lo que permitió ahorrar tiempo y dinero a la universidad. El equipo de Chetu ha seguido respaldando esta plataforma con todos los cambios y mejoras nuevos. El cliente quedó tan satisfecho con los resultados obtenidos que ya ha contratado a Chetu para implementar funciones adicionales.
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