documents in a filing cabinet

CONECTANDO FRONT-END Y BACK-END PARA EL SOFTWARE DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS

SQL Desarrollo de Aplicaciones PHP

EL CLIENTE | SUPERPODER DE GESTION DE DOCUMENTOS

El cliente opera un servicio basado en la web que permite a los visitantes de su sitio web administrar sus activos personales o empresariales de forma segura desde la nube de Amazon, manteniendo el acceso desde cualquier lugar con conectividad y funcionando de forma totalmente gratuita. En esencia, aprovechan un software de gestión de documentos, automatizando las prácticas manuales de mantenimiento de registros que sus clientes buscan erradicar de sus procesos cotidianos.

No es ningún secreto que UI/UX puede hacer o deshacer un servicio, y no importa cuán inteligentes sean las ofertas, los clientes rechazan las marcas de manera rutinaria debido al bajo rendimiento del usuario final. El cliente alistó nuestros servicios de desarrollo después de identificar un lapso en la funcionalidad del sitio web; necesitaban optimizar su front-end de una manera que fuera paralela a su software de gestión de documentos back-end. Tuvimos la tarea de diseñar un UX estéticamente agradable y coherente con su imagen de marca, una estrategia para atraer la atención y un dispositivo de retención de clientes.

Antes del inicio, los requisitos se definieron claramente y se discutieron ampliamente. Decidimos mutuamente usar Drupal 7 ya que es la versión más estable disponible en el mercado y tiene una gran comunidad de seguidores. Drupal 7 proporciona una completa caja de herramientas para desarrolladores que consta de módulos incorporados para pagos, campañas de correo electrónico y suscripciones. Nos permite personalizar extensiones de terceros de acuerdo con las necesidades específicas del cliente.

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ACTUALIZACIÓN DEL FRONT-END PARA MEJORAR LA RETENCIÓN DE MIEMBROS

La visión del cliente dependía de una compleja lista de requisitos de programación, que superaba con creces la programación básica. Necesitábamos desarrollar un sitio web donde los visitantes del cliente pudieran registrarse y subir sus activos en forma de imágenes, videos o documentos.

Para organizar las partes móviles, creamos una jerarquía de usuarios, segmentando a los usuarios en miembros, admin y super admin. Los administradores controlan las suscripciones de miembros y tienen el poder de realizar cambios en el sistema, configurando los campos en diferentes formas. Todos los documentos serán almacenados en Amazon.

Durante el proceso de desarrollo implementamos las siguientes tecnologías ...

  • Idioma: PHP 7.2
  • Base de Datos: MySQL 5.7
  • Servidor Web: Apache 2.0
  • CMS- Drupal 7.56
  • Biblioteca de JavaScript: JQuery 3.3.1
  • Markup: HTML 5 con patrón atómico.
  • Control de Versiones: SVN

Todos los viajes de los usuarios comienzan con la configuración de la cuenta. Los visitantes se convierten en miembros al registrarse a través del formulario de registro. El formulario de registro solicita a los usuarios información básica: nombre de usuario, correo electrónico, tipo de contraseña y notificaciones. Todos los beneficios para miembros se enumeran en el contenido de la página de inicio.

RE-PENSANDO LA JERARQUÍA DEL USUARIO

Después de registrarse, los miembros adquieren una serie de beneficios y aprovechan los servicios exclusivos del sitio. Un registro ejecuta una configuración de perfil, donde se crea un perfil individual para el miembro. Los usuarios acceden al software de gestión de documentos a través de membresías. Desde el portal de usuarios, los miembros pueden crear nuevos elementos y cargar medios, acceder a documentos que cargaron anteriormente, personalizar su categorización y administrar recordatorios y planes de membresía.

Los administradores son dictados por Super Admin. Después de recibir el permiso, el administrador desbloquea una nueva capa del sitio web. Desde la capa Admin, admin administre el contenido en las páginas web para el mantenimiento de front-end, ajustando la información en las preguntas frecuentes y otras páginas de destino. Pueden editar planes de membresía y exportar datos de usuario a Excel, PDF o CVS. El sitio web también proporciona a los administradores un amplio conjunto de tendencias de usuarios, que guían la estrategia del cliente para avanzar. El front-end se actualiza automáticamente cuando la administración finaliza los cambios.

El proyecto produjo un potente sistema de gestión de documentos, impulsado por un moderno front-end. Queríamos que la UX fuera lo más limpia posible, guiando a los usuarios a las funcionalidades deseadas. La imagen del héroe en la página de inicio contiene el aviso de registro y, debajo de la imagen del héroe, hay tres botones de navegación: su información, organizada y almacenada en la nube, las partes que reciben más tráfico.

Una vez que el miembro inicia sesión en su perfil, se encuentran con un panel personalizado que muestra las carpetas y subsecciones que ellos mismos han creado. Pueden alternar fácilmente entre documentos y reorganizar la información a su gusto. En general, preparamos un software de administración de documentos altamente intuitivo que se adapta a las necesidades del usuario.

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