vehículos de la flota gestionados con software de gestión de flota personalizada
Transporte

Software de gestión de flota: Mejorando
Eficiencia y reducción de costos variables

Escrito por Paul Chimko Publicado noviembre 14, 2017
Paul chimko

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Créalo o no, hay tradicionalistas de enrutamiento de flota que se niegan a abandonar su método de lápiz y papel para software que automatiza completamente el proceso. Lo que no saben: les está costando.

Circunstancia imprevista, el talón de Aquiles de Gestión de flotas . Un conductor se detiene en la autopista, retrasa el tiempo de entrega una hora, toma un giro equivocado y termina treinta minutos fuera del camino.

Por supuesto, el software de enrutamiento de la flota no es una cura para todos; no puede cambiar el clima o evitar que el viajero golpee una baranda de protección, pero puede proporcionar análisis de ruta en tiempo real a través de GPS, manteniendo a los conductores en la ruta más rápida a su destino y recalculando para acomodar todas las perturbaciones imprevistas.

Las aplicaciones de mapeo de terceros, como Google Maps, Waze y Apple Maps, convierten a cada conductor en un experto en navegación, familiarizándolos con cada atajo y callejón sin salida.

Reconozcámoslo, incluso en nuestras ciudades natales hay caminos que nunca hemos conducido, y caminos sin salida que nunca hemos conocido: el software de enrutamiento de flota elimina el espacio para errores humanos, previniendo el estrés que se asocia con el mapeo en cada turno en el área con la que no estás familiarizado .


AUTOMATIZAR EL FLOTA MEJORAR EFICACIA

Inevitablemente, un software que proporciona -

  • Despacho de comunicación entre el organizador y la flota
  • Funciones de programación que incluyen actualizaciones en tiempo real
  • Reproducción de rutas y KPI's incluyendo kilometraje y tiempos de llegada
  • Integraciones de GPS
  • Monitoreo de vehículos con módulos de control del motor
  • Cuentas de un clic y funciones de facturación informes de los empleados
  • Gastos e historial de transacciones

mejora la eficiencia general de una empresa. Un aumento en la eficiencia se traduce en una variedad de beneficios para los clientes, para los empleados y para el negocio en general.

EL CLIENTE : Crear rutas precisas de forma manual o usar un software obsoleto es una tarea imposible, los clientes confían en la precisión de un sistema de enrutamiento, programando su día alrededor de una hora estimada de llegada basada en esas rutas.

Al automatizar el proceso con un software personalizado de gestión de rutas con la capacidad de calcular las demoras del tráfico y el tiempo que se pasa en los semáforos, los tiempos de entrega y llegada se pueden distribuir con un mayor grado de precisión .

El software de enrutamiento Fleet aumentará la satisfacción del consumidor al aumentar la previsibilidad de la flota. Un mayor nivel de satisfacción del cliente conduce a referencias positivas y repetición de negocios, una afluencia que finalmente termina en el bolsillo del comerciante.

EL CONDUCTOR : El software de enrutamiento Fleet le permite controlar su flota y su tripulación en los momentos del día. Todos queremos confiar en que nuestros empleados se estén preparando en su capacidad máxima para conducir vehículos de flota hasta el destino programado de manera segura y eficiente. Por desgracia, este no es siempre el caso.

De hecho, un conductor puede impactar los costos de combustible significativamente . Si un conductor está operando un vehículo de flota sin intención, y con poca consideración a la optimización de ruta, los costos de combustible empantanarán el ROI. Después de todo, los costos de combustible ya comprenden más de la mitad de los costos variables , dejando muy poco margen para el error.

Los empleados pueden ser, involuntariamente, su gasto número uno . El software de enrutamiento Fleet debe documentar el análisis en tiempo real de los tiempos de viaje del conductor, el tiempo que se pasa sin rumbo y el kilometraje individualizado.

Esto permite a los supervisores comprender el comportamiento de los empleados y predecir los hábitos de manejo potencialmente inseguros, lo que lleva a la prevención de accidentes y una disminución general de los gastos.

EL NEGOCIO : Software de enrutamiento de flota es el puente entre la flota y la base de operaciones, un sistema de filtración para los bloques de carreteras anticipados e imprevistos.

No importa cuán grande sea una flota, la administración de la flota exige un mantenimiento constante que conduce a costos mensuales altos, ineludibles y en ocasiones impredecibles

COSTES FIJOS

  • DEPRECIACIÓN - inevitablemente los vehículos se depreciarán con el tiempo, a menudo inmediatamente después de la compra, por lo que maximizar la vida útil de cada vehículo con el mantenimiento adecuado es primordial para minimizar los costos de bolsillo.
  • FINANCIACIÓN / ARRENDAMIENTO - a menos que todos los vehículos se compren por completo, los comerciantes están sujetos a pagos mensuales inevitables.
  • SEGURO - aunque toda la flota debe estar asegurada, la seguridad del conductor y la prevención de accidentes pueden mantener a raya estos costos.

COSTOS VARIABLES

  • COMBUSTIBLE - constantemente fluctuante con la eficiencia del conductor y el precio por galón
  • MANTENIMIENTO - En el negocio del transporte, siempre habrá sorpresas. Nadie puede predecir un accidente o una rueda pinchada, pero monitorear la salud general de cada vehículo evitará la falla del motor y de los frenos, así como también aumentará la eficiencia del combustible.
  • NEUMÁTICOS Y ACEITE : Haga girar y reemplazar sus llantas y su aceite cambiará de manera rutinaria.

Costes fijos simplemente son fijos, son inevitables, con un potencial mínimo de eliminación. Al administrar una flota, o cualquier negocio para ese asunto, debe haber un esfuerzo constante para consolidar costos variables . Aquí está el distribución promedio de costos variables para empresas que gestionan flotas:

COSTOS VARIABLES

El software de gestión de flotas es completamente personalizable, y los módulos de control del motor deben proporcionar análisis en tiempo real sobre el estado de una flota, emitir recordatorios de mantenimiento y mantener a los comerciantes al día en sus vehículos.

La actualización a una plataforma que automatiza el proceso puede mejorar la eficiencia lo suficiente como para reducir el tamaño de la flota. Nuestros clientes promedian el TCO en un vehículo de flota de alrededor de $ 5,000 / año.

¿Qué sucede si un operador puede vencer a su flota en 50 vehículos después de ver un aumento en la eficiencia?

La eliminación de 50 vehículos de su flota ahorraría a su negocio un estimado de $ 250,000 / año. O tal vez el negocio se está expandiendo debido a la mejora de la eficiencia, y puede ampliar su base de clientes, y en lugar de ahorrar $ 250,000 / año, obtendrá beneficios.


HACER LA ACTUALIZACIÓN

Quizás el único inconveniente para actualizar el software de enrutamiento de la flota es la inversión inicial, pero incluso así hay servicios de desarrollo de software asequibles para hacer que el proceso sea más razonable.

Es hora de reinventar el enrutamiento de la flota con un software personalizado que mejorará la satisfacción de los clientes al mejorar la eficiencia en todas las facetas de Gestión de flotas .


Negante:

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