SOFTWARE DE GESTIÓN DE FLOTAS

MEJORA DE LA EFICIENCIA Y CORTE DE COSTOS VARIABLES

Por: Paul Chimko Octubre 31, 2018

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¿Qué es la gestión de flotas?

Cuando supervisa una flota, esencialmente está supervisando cientos de partes móviles que están sujetas a desgaste. La administración de la flota reduce el tiempo de inactividad y aumenta la eficiencia al automatizar las inspecciones del estado del vehículo, el seguimiento de rutas y las estadísticas de los conductores. Al automatizar estos procesos, los dueños de negocios están reduciendo la ventana para la imprevisibilidad, minimizando costosas reparaciones y retrasos en los envíos.

Aquí es donde vamos por si quieres avanzar:

Lo creas o no, hay tradicionalistas de enrutamiento de flotas por ahí que se niegan a abandonar su método de lápiz y papel para el software que automatiza completamente el proceso. Lo que no saben: les está costando. Circunstancia imprevista, el talón de Aquiles de la gestión de flotas. Un conductor se detiene en la autopista, retrasando el tiempo de entrega en una hora, toma un giro equivocado y termina en treinta minutos.

Por supuesto, el software de enrutamiento de flotas no es una cura para todos; no puede cambiar el clima ni impedir que el viajero golpee una barandilla, pero puede proporcionar analíticas de ruta en tiempo real a través de GPS, manteniendo a los conductores en la ruta más rápida a su destino y recalculando para adaptarse a todas las perturbaciones imprevistas.

Las aplicaciones de mapas de terceros, como Google Maps, Waze y Apple Maps, hacen de cada conductor un experto en navegación, familiarizándolos con cada atajo y camino secundario.

Seamos realistas, incluso en nuestras ciudades natales hay caminos que nunca hemos conducido y callejones sin salida que nunca hemos conocido: el software de enrutamiento de la flota elimina el espacio para el error humano, evitando el estrés que se empareja con el mapeo de cada área en la que no está familiarizado .

Automatice la Flota, Mejore la Eficiencia

Inevitably, a software that provides…

Mejora la eficiencia global de una empresa. Un aumento en la eficiencia se traduce en una variedad de beneficios para los clientes, para los empleados y para la empresa en general. Analicemos la esfera de influencia.

El Cliente

Crear rutas precisas de forma manual o usar software obsoleto es una tarea imposible, los clientes confían en la precisión de un sistema de enrutamiento, programando su día alrededor de un tiempo estimado de llegada según esas rutas.

Al automatizar el proceso con un software de administración de rutas personalizado con la capacidad de calcular los retrasos de tráfico y el tiempo empleado en los semáforos, los tiempos de entrega y llegada se pueden distribuir con un mayor grado de precisión.

El software de enrutamiento de flotas aumentará la satisfacción del consumidor al aumentar la previsibilidad de la flota. Un mayor nivel de satisfacción del cliente lleva a referencias positivas y negocios repetidos, una afluencia que finalmente termina en el bolsillo del comerciante.

El Conductor

El software de enrutamiento de flotas le permite controlar su flota y su tripulación en cualquier momento del día. Todos deseamos confiar en que nuestros empleados se están realizando en su capacidad máxima, conduciendo vehículos de la flota al destino programado de manera segura y eficiente. Por desgracia, este no es siempre el caso.

De hecho, un conductor puede impactar significativamente los costos de combustible. Si un conductor está operando un vehículo de la flota sin intención, y con poca consideración a la optimización de la ruta, los costos de combustible se estancarán en el retorno de la inversión. Después de todo, los costos de combustible ya comprenden más de la mitad de los costos variables, dejando muy poco espacio para el error.

pie chart of fixed costs for fleets

Los empleados pueden ser involuntariamente su gasto número uno. El software de enrutamiento de flotas debe documentar los análisis en tiempo real de los tiempos de viaje del conductor, el tiempo transcurrido sin estar en ruta y el kilometraje individualizado.

Esto permite a los supervisores comprender el comportamiento de los empleados y predecir hábitos de conducción potencialmente inseguros, lo que lleva a la prevención de accidentes y una disminución general de los gastos.

El Negocio

El software de enrutamiento de flotas es el puente entre la flota y la base de operaciones, un sistema de filtración para bloqueos de carreteras anticipados y no anticipados.

No importa qué tan grande sea una flota, la administración de la flota exige un mantenimiento constante que conduce a costos mensuales altos, ineludibles y, a veces, impredecibles

Costes Fijos

Costos Variables

Los costos fijos son solo eso: fijos, inevitables, con un mínimo potencial de eliminación. Al administrar una flota, o cualquier negocio, debe haber un esfuerzo constante para consolidar los costos variables. Aquí está la distribución del costo variable promedio para las empresas que administran flotas:

fixed costs

El software de administración de flotas es completamente personalizable, y los módulos de control del motor deben proporcionar análisis en tiempo real sobre el estado de una flota, emitir recordatorios de mantenimiento y mantener a los comerciantes al día en sus vehículos.

La actualización a una plataforma que automatiza el proceso puede mejorar la eficiencia lo suficiente como para reducir el tamaño de la flota. Nuestros clientes promedian el TCO en un vehículo de la flota de alrededor de $ 5,000 por año.

¿Qué pasaría si un operador pudiera disminuir su flota en 50 vehículos después de ver un aumento en la eficiencia?

Eliminar 50 vehículos de su flota ahorraría a su negocio un estimado de $ 250,000 / año. O tal vez el negocio se está expandiendo debido a la eficiencia mejorada, y es capaz de ampliar su base de clientes, y en lugar de ahorrar $ 250,000 / año, entrará como ganancia.

Hacer la Actualización

Quizás el único inconveniente de actualizar el software de enrutamiento de la flota sea la inversión inicial, pero incluso entonces hay servicios de desarrollo de software asequibles para hacer que el proceso sea más razonable. Incluso después de llegar a un acuerdo con el desarrollo, los dueños de negocios se encontrarán con una encrucijada: desarrollo personalizado o comercial.

Podríamos estar un poco sesgados, pero creemos que la costumbre siempre es superior. La contextualización de una solución inevitablemente produce una mayor productividad. Cuando pensamos en el lado de la implementación de la plataforma y en todos los recursos que se utilizan para moldear esa solución estándar en un contexto empresarial individual, no es sorprendente que las plataformas de la plataforma a menudo se conviertan en una Proyecto más grande de lo previsto. Con el software personalizado, los parámetros están claramente definidos y la hoja de ruta de desarrollo se establece en piedra.

Es hora de reinventar el enrutamiento de flotas con un software personalizado que mejorará la satisfacción de los clientes al mejorar la eficiencia en todas las facetas de la administración de flotas.

Negante:

Chetu, Inc. no afecta la opinión de este artículo. Cualquier mención de nombres específicos para software, compañías o individuos no constituye un endoso de ninguna de las partes a menos que se especifique lo contrario. Todos los casos de estudio y blogs están escritos con la cooperación, el conocimiento y la participación de los individuos mencionados. Este blog no debe interpretarse como un consejo legal.

Chetu se incorporó en 2000 y tiene su sede en Florida. Entregamos Soluciones de Desarrollo de Software de Clase Mundial sirviendo a empresarios a clientes de Fortune 500. Nuestros servicios incluyen diseño de procesos y sistemas, implementación de paquetes, desarrollo personalizado, inteligencia empresarial e informes, integración de sistemas, así como también pruebas, mantenimiento y soporte. La experiencia de Chetu abarca todo el espectro de TI.

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