Es su HRMS seguro
Gestión del Capital Humano

¿ESTÁN TUS HRMS A SALVO DE LOS CIBERATAQUES?

Escrito por Garrett Petterson Al corriente junio 6, 2017 por Carolina
Garrett petterson

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Con la creciente preocupación por el robo de identidad que ahora llega al sector corporativo, las empresas están tomando más medidas para garantizar la seguridad del software en el área de trabajo. Independientemente de si una persona toma todas las precauciones necesarias para evitarlo, su valiosa información aún puede verse comprometida si su empleador sufre una violación de seguridad. Las empresas que utilizan software desactualizado para su Sistema de Gestión de Recursos Humanos (HRMS) y no aplican ciertos procedimientos en el lugar de trabajo pueden tener serias repercusiones por costarle a un empleado incontables horas, si no años, de esfuerzo tratando de corregir sus registros.

Usos de HRMS

Las tecnologías como los HRMS, los sistemas de información de recursos humanos (HRIS) y los Learning Management Systems (LMS) han permitido que el lugar de trabajo moderno automatice los procesos que consumen mucho tiempo y mejoren la eficiencia de los empleados. Específicamente, los HRMS proporcionan a los profesionales de recursos humanos un medio para administrar fácilmente la información de los empleados, incluidos los salarios, historiales, KPI y más.

Varios módulos de HRMS se usan comúnmente para realizar ciertas funciones como:

  • Procesamiento de incorporación
  • Almacenamiento de registros de historial de empleados
  • Gestión de beneficios
  • Programación de nómina
  • Evaluación del desempeño de los empleados

Seguridad HRMS

La información que se almacena en un HRMS es muy sensible; por lo tanto, la seguridad de una solución HRMS debe ser una de las principales preocupaciones para las empresas que eligen utilizar una solución HRMS. ¿El sistema utiliza tecnología SSL para cifrar datos a medida que se transfieren a través de Internet? ¿Cuántas capas de protección (es decir, firewalls, software antivirus, etc.) tiene? ¿El sistema le permite establecer permisos específicos para usuarios en diferentes niveles? ¿Se puede personalizar con complementos adicionales para satisfacer las necesidades específicas de su negocio?

Prácticas seguras en el lugar de trabajo

Además de garantizar que su software de Recursos Humanos sea seguro, otras formas de garantizar que la información de los empleados sea confidencial incluyen:

  • Crear parámetros para usuarios que necesitan diferentes espacios de seguridad.
  • Alentar a los empleados a que no divulguen entre ellos las contraseñas y la información de la cuenta personal.
  • Aplicando el uso de contraseñas seguras y cambiando esas contraseñas cada 90 días.
  • Asegurarse de que los empleados que tienen acceso al software de recursos humanos cierren la sesión o apaguen sus computadoras cuando terminen de trabajar.
  • Copia de seguridad de datos en copias físicas locales o en la nube.
  • Desalentar a los empleados de llevar sus propios dispositivos al lugar de trabajo para no correr el riesgo de que se roben datos o infecten la red con un virus.

La búsqueda del HRMS correcto para su empresa requiere tener una buena comprensin de cuáles son sus necesidades comerciales. Por lo general, un producto listo para usar será suficiente al principio; sin embargo, una solución personalizada a menudo proporcionará una mayor seguridad de los datos y más herramientas que le permitirán llevar su negocio más allá.

Para obtener más información sobre el desarrollo de software personalizado de HRMS, visite https://www.chetu.com/es/hcm/HRIS-HRMS.php

Negante:

Chetu, Inc. no afecta la opinión de este artículo. Cualquier mención de nombres específicos para software, compañías o individuos no constituye un endoso de ninguna de las partes a menos que se especifique lo contrario. Todos los casos de estudio fueron escritos con la cooperación, el conocimiento y la participación de los individuos mencionados.

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