Perspectivas Técnicas

6 características imprescindibles de una buena plataforma de análisis de BI

Escrito por Prem Khatri Publicado  julio 13, 2017 por Carolina

Prem khatri

Hoy, los datos son el combustible que impulsa innumerables estrategias comerciales. A través de una serie de algoritmos y códigos complejos, BI Analytics convierte los datos de calidad en informes utilizables que brindan a los propietarios de empresas información valiosa sobre su empresa. Sin embargo, no todas las plataformas de análisis de BI se construyen por igual, y las diversas opciones en el mercado pueden dificultar la búsqueda de la mejor opción.

Antes de que una empresa invierta en lo que creen que es su plataforma ideal de análisis de BI, debe considerar si incluye estas seis características imprescindibles:

1. Soporte de integración - Cualquier software de análisis de BI que valga la inversión debe tener la capacidad de integrarse a la perfección con fuentes de datos existentes (es decir, hojas de cálculo de Excel, CRM, ERP, etc.) para facilitar la transición a una nueva herramienta de análisis, así como para usar de datos que ya está disponible.

2. Análisis escalable - Las plataformas de análisis de BI a menudo incluyen filtros, listas desplegables y herramientas de menú lateral para organizar fácilmente los datos de muchas maneras para obtener una vista de alto nivel de los datos y reducirlos según sea necesario para una vista más detallada. Esto permite a los usuarios encontrar la información necesaria rápidamente y examinar los datos en diferentes niveles.

3. Características de seguridad - Es imperativo que la herramienta de análisis de BI de una empresa tenga amplias disposiciones de seguridad para proteger los datos comerciales críticos de amenazas cibernéticas como virus, piratería remota y más. Esto también incluye el uso de Control de acceso basado en roles (RBAC) para regular el acceso a información y controles específicos en función del nivel de seguridad del usuario individual.

4. Visualización de datos - La visualización de datos puede dar vida a los datos numéricos aburridos a través de cuadros, gráficos, cuadros de mando y otras ayudas visuales. La inclusión de esta característica ayuda a ilustrar las cifras clave y los valores numéricos de interés durante las presentaciones para que el público las pueda digerir más fácilmente.

5. Interfaz intuitiva - Como la mayora de los productos de software, una plataforma de análisis de BI debe tener una interfaz intuitiva para que los usuarios encuentren fácilmente lo que están buscando sin tener que profundizar en el código. Sin embargo, esta característica no suele ser uno de los factores decisivos a la hora de elegir una nueva plataforma de análisis de BI. Este ligero olvido puede resultar costoso para una empresa a largo plazo, ya que requerirá recursos adicionales para enseñar adecuadamente a los empleados cómo navegar y usar la plataforma.

6. Acceso web y móvil - Los beneficios de poder acceder a los informes y datos comerciales importantes desde su dispositivo móvil o en la web son realmente dignos de mención. El uso de tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras en el área de trabajo se ha vuelto cada vez más común y necesario para las operaciones comerciales diarias. Tener acceso instantáneo y móvil a datos de calidad es, sin duda, imprescindible para ejecutivos y profesionales de negocios que están en constante movimiento.

Las empresas generalmente deciden entre optar por comprar un software de análisis de BI estándar con características básicas o crear su propia solución personalizada para asegurarse de que cuenta con los elementos necesarios para satisfacer sus necesidades específicas de negocio. Independientemente de la elección que se realice, estas seis características de análisis de BI con el tiempo han demostrado ser las que generalmente ofrecen un mayor retorno de la inversión.

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