two computers exchanged data through edi process

Perspectivas Técnicas

DISEÑANDO LOS CONCEPTOS BÁSICOS DEL MODELO EDI

Escrito por Sanjeev Kota Publicado marzo 28, 2017 por Carolina

Las empresas han ahorrado millones de dólares al eliminar papel y cambiar al Intercambio Electrónico de Datos (EDI) para intercambiar de manera segura pagos de facturas, informes de la compañía, órdenes de compra e incluso datos clasificados electrónicamente. EDI es el intercambio de información de computadora a computadora entre empresas que utilizan un formato de mensaje estandarizado. Muchas de estas transferencias requieren una conexión a Internet y generalmente se producen a través de enlaces serie o redes punto a punto.

EDI compite con XML y API, que permiten la comunicación entre programas de software. Aunque similar, más empresas prefieren la transmisión de intercambio electrónico de datos porque las API carecen de estándares de mensajería y no se adaptan a una amplia gama de empresas, lo que puede dificultar que las empresas compartan información correctamente. Antes de que los socios comerciales intercambien información, primero deben acordar el estándar EDI específico y la versión que se usará para la transmisión EDI. Cada empresa tiene requisitos y estándares únicos adecuados para su industria y región específica. Por lo tanto, se requerirá que cada documento EDI intercambiado esté en un formato específico que cumpla con las necesidades de todos los socios comerciales involucrados en el intercambio.

Actualmente, hay varios tipos diferentes de EDI que se adaptan a las necesidades de cada negocio ...

EDI Directo

También conocida como punto a punto, esta conexión directa conecta dos compañías juntas. Este método es utilizado principalmente por socios comerciales que intercambian información continuamente.

Proveedor de Servicios de Red EDI

Este método EDI crea un canal más seguro para transmitir información para empresas con numerosos socios comerciales.

EDI a Través de la Declaración de Aplicabilidad v2

Este modelo usa Internet para intercambiar información encriptada entre dos computadoras conectadas a través de punto a punto.

EDI a Través del Protocolo de Transferencia de Archivos

Múltiples socios comerciales se pueden conectar directamente mediante FTP a través de una VPN, SFTP o FTPS para transferir información a través de Internet. Los datos se cifran durante la transmisión y se descifran una vez que se transfieren a la parte receptora.

EDI Web

Este modelo EDI se produce a través de un navegador web de Internet. Este método duplica los documentos en papel como un formulario en línea con espacios vacíos donde los usuarios pueden ingresar información.

EDI Móvil

Este protocolo EDI permite a las empresas intercambiar datos a través de dispositivos móviles.

Beneficios y Desventajas de EDI

El uso de EDI para transmitir documentos reduce drásticamente el riesgo de perder información sensible porque los datos se transfieren electrónicamente en segundos. Además de ser un método más seguro para comunicar información comercial sensible, el uso de EDI puede ayudar a las compañías a evitar pérdidas de datos perjudiciales que ocurren cuando los documentos físicamente enviados se pierden o se dañan en tránsito porque las transmisiones pueden rastrearse y monitorearse en tiempo real.

EDI es compatible con la eficiencia del flujo de trabajo al agilizar la transferencia de documentos, ahorrando a las empresas un tiempo valioso, reduciendo errores, mejorando la precisión de los documentos y permitiendo transacciones comerciales más rápidas. EDI también es más rentable. Procesar una transmisión EDI cuesta solo alrededor de un dólar, mientras que el procesamiento manual y el envío de documentos puede costar $ 100 o más.

Sin embargo, las empresas deben asegurarse de tener los recursos y las herramientas necesarias para permitir las transmisiones EDI, lo que puede requerir la compra, contratación o subcontratación de componentes. Estos pueden ser: software o hardware adicional para habilitar y comunicaciones EDI en la bandeja de entrada; Servicios VAN, FTP o AS2 para transmisiones EDI; mapas para traducir documentos EDI encriptados; personal capacitado para operar dispositivos de comunicación EDI; potencia de respaldo y almacenamiento redundante de datos; y un espacio de oficina bien monitoreado para garantizar la seguridad.

El requisito de que las empresas cumplan con EDI a menudo se pasa por alto o se maneja mal. Como resultado, es una buena práctica que las empresas se comuniquen con desarrolladores certificados de software personalizado para integrar correctamente las interfaces EDI para habilitar las capacidades de transacción EDI, protocolos de programas y pautas de usuario, capacitar al personal de la compañía sobre cómo utilizar la tecnología e instalar cualquier otros componentes necesarios para lograr el cumplimiento del EDI.

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