¿QUÉ ES UN SISTEMA ERP Y CÓMO FUNCIONA?

Una de las mejores inversiones para su empresa es el software de gestión empresarial. Para gestionar con éxito su negocio es necesario tener una visión centralizada de los procesos de la organización, informes financieros y KPIs.

Muchas organizaciones utilizan un ERP para gestionar sus procesos administrativos. Un ERP correctamente implementado agiliza y soporta todos los procesos operativos centrales.

Este artículo explica qué puede hacer un sistema ERP por su empresa.

Sigue leyendo para aprender:

• “¿Qué significa ERP?”

• “¿Cuál es ERP y Cómo funciona?”

• “¿Cuál es un sistema ERP y por qué es necesario?”

ERP es un acrónimo de Planificación de Recursos Empresariales. Un sistema ERP es una plataforma única que brinda a los gerentes control sobre todo el sistema operativo empresarial. ERP integra la mayoría de las funciones administrativas, lo que aumenta la eficiencia y mejora la experiencia del usuario.

Las empresas pueden configurar plataformas ERP de acuerdo con sus necesidades específicas. Puede elegir entre una variedad de módulos, como:

• Finanzas y Contabilidad

• Recursos Humanos

• La gestión del inventario

• Gestión de la cadena de suministro y más.

Las integraciones de ERP con otros productos de software, como la gestión de relaciones con los clientes (CRM), pueden desbloquear un enorme potencial para el marketing, las ventas y las colaboraciones de los empleados. Puede alojar el sistema ERP en la nube o en las instalaciones.

Proceso de la Implementación ERP

El ERP es muy fácil de usar una vez que está instalado y configurado. La implementación del sistema ERP debe ser manejada por especialistas. Los expertos certificados en software garantizan una migración de datos segura y protegida.

Los consultores de ERP también configuran las interfaces de usuario (acceso, permisos y más), así como personalizan las funciones para sus procesos comerciales.

Opciones para la Implementación de ERP

Hay varios métodos de implementación para los sistemas ERP. Originalmente, ERP ha sido instalados en un servidor dedicado en el centro de datos de organizaciones. Esto no es común ahora debido al rápido desarrollo de la computación en la nube y, a menudo, las empresas aprovechan centros de datos de terceros para ejecutar sus aplicaciones. Los ERP basados en la nube son accesibles desde cualquier ubicación y dispositivo, haciéndolo flexible y conveniente. Los clientes también pueden usar una implementación de nube híbrida donde la aplicación vive en una nube pública o de terceros y los datos se almacenan localmente o en una nube privada.

Integraciones ERP

Cuando usted investiga sobre el software ERP, una de las principales preocupaciones es que no se integrará con los programas y aplicaciones existentes. La mayoría de las soluciones ERP están diseñadas para funcionar con los programas que las organizaciones ya utilizan.

Las soluciones ERP son configurables y personalizables. Ambas opciones son beneficiosas, pero es importante entender la diferencia. Un ERP configurable se puede integrar con los programas que ya están en su lugar. Un ERP personalizable es para crear una solución integradora única que satisfaga las necesidades comerciales específicas.

ERP para Industrias

Las organizaciones de todos los tamaños y tipos pueden beneficiarse de una solución ERP. Una pequeña empresa puede utilizar un ERP para consolidar todos los componentes del sistema de gestión. Una organización grande necesita un ERP para mantener cada una de las piezas móviles en un lugar accesible. Las organizaciones sin fines de lucro, como las escuelas y las fundaciones benéficas, también utilizan un sistema ERP.

Proveedores Principales de Software ERP

Si está considerando implementar un sistema ERP, puede resultar un poco complicado decidir sobre un proveedor de software. Aprovechando nuestra amplia experiencia, hemos preparado una lista de los 10 proveedores principales.

Ventajas: Se adapta fácilmente a cualquier industria

Desventajas: Largo proceso de implementación

Ventajas: Excelente funcionalidad complementaria

Desventajas: Costoso y difícil de manejar

Ventajas: Se integra bien con los productos existentes de Microsoft

Desventajas: No es adecuado para grandes corporaciones

Ventajas: Ideal para fabricantes y distribuidores mayoristas

Desventajas: No es ideal para otras industrias

Ventajas: Funcionalidad perfecta para grandes empresas

Desventajas: Las empresas más pequeñas deberían considerar otra opción

Ventajas: El producto flexible funciona con empresas, escuelas, medios de comunicación y organizaciones sin ánimo de lucro

Desventajas: Solo disponible como SaaS

Ventajas: Incluye servicios de punto de venta, ideal para el servicio de alimentos y el comercio minorista

Desventajas: Es posible que los informes no proporcionen los detalles necesarios

Ventajas: El sistema personalizado a pedido se adecúa a las necesidades del usuario

Desventajas: El tiempo de respuesta puede demorar

Ventajas: Permite una gestión específica de la industria

Desventajas: Es posible que no se integre con todos los programas de software

Ventajas: Muy intuitivo

Desventajas: Personalizar los informes es difícil

¿Qué significa ERP? Aunque técnicamente significa Planificación de Recursos Empresariales, también significa mejora, progreso y prosperidad. Cuando se decide por la implementación de un ERP, se comprende la importancia de un seguimiento transparente del negocio.

Por ello, no olvide contratar especialistas para implementar, configurar, personalizar e integrar su ERP. La implementación profesional de ERP maximiza los KPIs y el retorno de la inversión. Los consultores de ERP aseguran que su ERP cumpla con sus requisitos de negocio y ofrezca resultados de negocio. También le ayudan a entrenar a su equipo, actualizar y ampliar el software cuando sea necesario.